ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Μείωση κόστους και βελτίωση βαθμού ικανοποίησης πελατών

Η γρήγορη και αξιόπιστη πρόσβαση σε απαραίτητα και εξαιρετικά ενεργά αρχεία είναι κρίσιμη για την επιχειρηματική επιτυχία. Μόνο ένα μικρό υποσύνολο επιχειρηματικών εγγράφων απαιτούν συχνή πρόσβαση. Ωστόσο, η γρήγορη και αξιόπιστη πρόσβαση σε αυτά ακριβώς τα έγγραφα είναι κρίσιμη για την παροχή υπηρεσιών ποιότητας.

Για πολλούς οργανισμούς, η διαχείριση των εγγράφων είναι αποσπασματική, ανεπαρκής και δαπανηρή, εμπλέκοντας ένα συνδυασμό από έντυπα και ηλεκτρονικά αρχεία, ενεργά και ανενεργά, φυλασσόμενα εντός και εκτός έδρας.

Η οργάνωση μιας λύσης διαχείρισης εγγράφων για φυσικά και ηλεκτρονικά αρχεία με υψηλές ταχύτητες ανάκτησης αποτελεί μία κρίσιμη επιχειρηματική πρόκληση και το κόστος είναι ένα εξίσου σημαντικό ζήτημα. Έχετε τα έγγραφα που χρειάζεστε, όταν τα χρειάζεστε. Η Iron Mountain διαθέτει την τεχνογνωσία για να φυλάξει και να παρέχει πρόσβαση σε ενεργά αρχεία με ασφάλεια, οποτεδήποτε και από οπουδήποτε, με έναν οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Ως έμπιστος συνεργάτης σας, κατανοούμε ότι οι ροές εργασίας και οι απαιτήσεις των πελατών για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων είναι κρίσιμες στη διαχείριση ενεργών αρχείων.

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αξιολογήσετε το τρέχον περιβάλλον διαχείρισης αρχείων σας και τις σχετικές δαπάνες, να καθορίσετε τις ανάγκες σας και να αναπτύξετε μία διαχειριστική λύση που θα υποστηρίζει τους στόχους σας.

• Σας εγγυώνται ευέλικτη διαχείριση ενεργών αρχείων, με ταυτόχρονη τήρηση των υψηλότερων επιπέδων ασφάλειας
• Διαχειρίζονται αποδοτικά το συνολικό κόστος της φύλαξης και της ανάκτησης
• Επιτρέπουν γρήγορη, κατανεμημένη και ταυτόχρονη πρόσβαση στα αρχεία
• Εγγυώνται αδιάκοπη αλυσίδα φύλαξης και αποκλειστική υπεγγυότητα
• Επιτρέπουν να έχετε πλήρη έλεγχο στα αρχεία σας, οποιαδήποτε στιγμή