ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ

Οι επιχειρήσεις σήμερα αντιμετωπίζουν πρωτοφανείς προκλήσεις διαχείρισης πληροφοριών. Οι κανονισμοί διατήρησης και ιδιωτικότητας πολλαπλασιάζονται με μεγάλη ταχύτητα και οι εταιρείες αδυνατούν να παρακολουθήσουν αυτόν το ρυθμό. Η καθημερινή χρήση έχει αυξήσει σημαντικά τις ενδεχόμενες αποδείξεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναντίον μίας επιχείρησης. Το κόστος σε χρόνο και χρήμα για την ανταπόκριση στις αυξανόμενες κοινές αιτήσεις εύρεσης στοιχείων είναι διαρκώς αυξανόμενο. Επίσης, η εκθετική αύξηση έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων επιβαρύνει σημαντικά τους λειτουργικούς προϋπολογισμούς.

Η απάντηση είναι η Εναρμονισμένη Διαχείριση Αρχείων.

Ένα πρόγραμμα Εναρμονισμένης Διαχείρισης Αρχείων ελαχιστοποιεί τους νομικούς κινδύνους, περιορίζει τις δαπάνες εύρεσης και φύλαξης και εξαλείφει τις λειτουργικές και τεχνολογικές δυσκολίες.

Οι Σύμβουλοι της Iron Mountain συνεργάζονται μαζί σας για το σχεδιασμό, την υλοποίηση και τη διατήρηση ενός προγράμματος Εναρμονισμένης Διαχείρισης Αρχείων που είναι κατανοητό, εύχρηστο και νομικά αξιόπιστο. Τα προγράμματα διαχείρισης αρχείων και ιδιωτικότητας δεδομένων που αναπτύσσουν οι σύμβουλοι της Iron Mountain μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία σας στα εξής:

• Αποτελεσματική συμμόρφωση με τις απαιτήσεις τήρησης και ιδιωτικότητας αρχείων, ώστε να ελαχιστοποιηθούν οι νομικοί κίνδυνοι
• Ουσιαστική προστασία εμπιστευτικών δεδομένων για μείωση των κινδύνων προσβολής της υπόληψης
• Προληπτική εποπτεία αιτήσεων εύρεσης στοιχείων, για καλύτερο έλεγχο δικαστικών εξόδων
• Κατάλληλη διαχείριση αυξανόμενων όγκων έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων, για μείωση του κόστους και των δυσκολιών φύλαξης

Η Iron Mountain προσφέρει λύσεις για εταιρείες κάθε μεγέθους – από τις μεγάλες εταιρείες του χρηματιστηριακού δείκτη FTSE 100, έως μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.