ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ

Αναπτύξτε ένα συμμορφώσιμο πρόγραμμα

Οι Σύμβουλοι της Iron Mountain μπορούν να συνεργαστούν με την εταιρεία σας για τον ορισμό, την ανάπτυξη και την υλοποίηση ενός σταθερού, εφικτού και ενημερωμένου συμμορφώσιμου προγράμματος διατήρησης και καταστροφής. Ένα συμμορφώσιμο πρόγραμμα δεν προστατεύει μόνο την εταιρεία σας κατά τη διάρκεια αντιδικιών, αλλά επίσης βελτιώνει την πρόσβαση σε πληροφορίες αρχείων, μειώνοντας το κόστος φύλαξης τους.

Οι χρησιμοποιούν ιδιωτικές βάσεις δεδομένων για τη διαχείριση αρχείων και τις βέλτιστες πρακτικές της βιομηχανίας για να αναπτύξετε το πρόγραμμά σας. Η διαδικασία περιλαμβάνει:

Ταξινόμηση αρχείων

Αναπτύσσουμε ένα λειτουργικό σύστημα ταξινόμησης, το οποίο προσδιορίζει και ταξινομεί όλα τα οργανωτικά αρχεία σας, ανεξαρτήτως μέσου.

Αναφορά εύρεσης αρχείων

Αναλύουμε τις πληροφορίες που συγκεντρώνουμε κατά τη διαδικασία εύρεσης αρχείων και οριστικοποιούμε το σύστημα ταξινόμησης τους.

Τακτικές και διαδικασίες

Παρέχουμε ένα λειτουργικό πακέτο οδηγιών, τα οποία θα καθοδηγήσουν τους υπαλλήλους σας στις διαδικασίες δημιουργίας, φύλαξης και διάθεσης αρχείων.

Χρονοδιάγραμμα διατήρησης και νομική έρευνα

Αναπτύσσουμε μία αναλυτική έκδοση του συστήματος ταξινόμησης αρχείων, όπου συμπεριλαμβάνονται τα συμπεράσματα για την επιχειρηματικότητα, τη νομιμότητα και την επίσημη διατήρηση που αφορούν την εταιρεία σας - με τεκμηρίωση της σχετικής νομικής έρευνας. Η Iron Mountain δημοσιεύει το τελικό χρονοδιάγραμμα διατήρησης αρχείων στην ψηφιακή πύλη της, Connect™, και μπορεί να σας παρέχει έναν εύχρηστο δικτυακό τόπο διαχείρισης αρχείων για το εταιρικό δίκτυό σας.

Στοιχεία μετρήσεων ελέγχων

Αναπτύσσουμε ένα σύνολο από στοιχεία μετρήσεων ελέγχων, τα οποία σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την εξέλιξη της συμμόρφωσης των υπαλλήλων σας με τα νέα στοιχεία του προγράμματος.

Εκπαίδευση στη διαχείριση αρχείων

Για να υποστηρίξουμε την ανάπτυξη του προγράμματός σας, παρέχουμε εκπαιδευτικές συνόδους για το δικό σας προσωπικό διατήρησης αρχείων. Μπορούμε επίσης να σας διαθέσουμε επιπρόσθετη εκπαίδευση υπαλλήλων.

Συντήρηση προγράμματος

Παρέχουμε επίσης υπηρεσίες συντήρησης προγράμματος, ώστε να μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι το πρόγραμμα διατήρησης αρχείων παραμένει συμμορφώσιμο.