ΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

Μειώστε τους κινδύνους και τις δαπάνες σας ανακτώντας τον έλεγχο της διαχείρισης αρχείων και της προστασίας δεδομένων

Πρόσφατες εξελίξεις στο νομικό επάγγελμα συγκλίνουν γύρω από ένα κοινό και όλο και πιο επείγον ζήτημα: αναγκάζονται οι νομικές εταιρείες να διαχειρίζονται και να προστατεύουν τα αρχεία των πελατών τους και τα διοικητικά τους αρχεία με μεγαλύτερη προσπάθεια, μεγαλύτερη ασφάλεια και πιο οικονομικά από το παρελθόν.

Παρατηρήθηκε μία εκρηκτική αύξηση του όγκου των έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων στις περισσότερες εταιρείες, εξαιτίας αρκετών παραγόντων: αυξημένη ανάγκη για συμμόρφωση με ρυθμιστικές διατάξεις, ενισχυμένη εστίαση στη δεοντολογία και στην υποστήριξη των απαιτήσεων των πελατών, και μετάβαση στην ηλεκτρονική δικηγορία. Η αύξηση αγνοούμενων αρχείων έχει δημιουργήσει νέους κινδύνους. Οι συνέπειες αυτής της έκρηξης των αρχείων περιλαμβάνουν την κλιμάκωση των εξόδων φύλαξης και διαχείρισης, τη μεγαλύτερη δυσκολία στον εντοπισμό και την ανάκτηση πληροφοριών, και την θέσπιση μίας ασφαλούς αλυσίδας φύλαξης. Υπάρχει επίσης αυξημένος κίνδυνος υποκλοπών κατά τη διάρκεια αντιδικιών, εξαιτίας της αβεβαιότητας ως προς το ποιά αρχεία θα πρέπει να διατηρούνται, ποιά θα πρέπει να καταστρέφονται και πού θα πρέπει να φυλάσσονται.

Iron Mountain. Εξειδικευμένες υπηρεσίες για τον νομικό κόσμο

Διαθέτοντας μία ολοκληρωμένη σειρά υπηρεσιών και εμπειρία που αποκτήθηκε από την εξυπηρέτηση περισσότερων από 10.000 νομικών εταιρειών σε όλο τον κόσμο, η Iron Mountain έχει όλα τα προσόντα για να βοηθήσει την εταιρεία σας να απλοποιήσει και να συνενώσει τις διαδικασίες διαχείρισης και προστασίας αρχείων. Εσείς θα επωφεληθείτε από τη βελτιωμένη συμμόρφωση, τους περιορισμένους κινδύνους και τις βελτιώσεις στη συνολική παραγωγικότητα και στην δυνατότητα ανταπόκρισης. Μειώστε τους κινδύνους που σχετίζονται με συμμόρφωση και υποκλοπές. Μη ενημερωμένες ή ασυνεπείς πρακτικές για τη διατήρηση και τη διάθεση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόωρη καταστροφή κρίσιμων πληροφοριών ή σε μακροπρόθεσμη διατήρηση πληροφοριών που θα έπρεπε να έχουν καταστραφεί, αυξάνοντας τον κίνδυνο υποκλοπής και μη συμμόρφωσης.

Η Iron Mountain μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τους κινδύνους νομικής έκθεσης, υλοποιώντας νόμιμες και αυστηρές τακτικές, διαδικασίες και βέλτιστες πρακτικές για τη διατήρηση και καταστροφή αρχείων – για όλους τους τύπους μέσων, για όλους τους τομείς δραστηριότητας και για όλες τις έδρες μίας επιχείρησης.

Η Iron Mountain μπορεί να σας βοηθήσει να κατορθώσετε μία ομαλή μετάβαση - χωρίς έξοδα κεφαλαίου, μεγάλη διάρκεια υλοποίησης και τα απρόβλεπτα αποτελέσματα μίας εσωτερικής λύσης. Περιορίστε τα έξοδα διαχείρισης και φύλαξης και απελευθερώστε χώρο για δραστηριότητες παραγωγής εισοδήματος Η εσωτερική φύλαξη αρχείων αποτελεί κακή χρήση χώρων, υλικού και πόρων πληροφορικής της εταιρείας.

Οι ειδικοί της Iron Mountain μπορούν να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν μια σειρά από στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να μειώσετε τα έξοδα φύλαξης, να ελευθερώσετε φυσικό χώρο για δραστηριότητες παραγωγής εισοδήματος και να μειώσετε το φόρτο εργασίας και τις δαπάνες για τη στελέχωση του τμήματος πληροφορικής.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα και τη δυνατότητα ταχείας ανταπόκρισης. Με λύσεις που σχεδιάζονται για την απλοποίηση των διαδικασιών φύλαξης, ανάκτησης και πρόσβασης αρχείων, οι δικηγόροι και το λοιπό προσωπικό μπορούν πάντα να βρίσκουν τι ψάχνουν και να ανταποκρίνονται με μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια σε αιτήσεις για πληροφορίες.