Διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών

Στην Iron Mountain πιστεύουμε ότι οι διαδικασίες που βασίζονται στη γραφειοκρατία αντιπροσωπεύουν τεράστια ευκαιρία για ενίσχυση της αποδοτικότητας της επιχείρησης, αυξάνοντας παράλληλα την ορατότητα και τον έλεγχο.. Προσφέρουμε ακριβή, αποδοτική και ασφαλή επεξεργασία πληροφοριών, για καλύτερο έλεγχο των πληροφοριών και συμμόρφωση με τους κανονισμούς της Ε.Ε., αλλά και ευρύτερα του κλάδου.

Χάρη στις ολοένα και πιο αυτοματοποιημένες διεργασίες εξοικονομούνται χρόνος και σημαντικοί πόροι. Έτσι, δεν χρειάζεται πλέον να ταλαιπωρείστε με την επεξεργασία της εισερχόμενης αλληλογραφίας, τη διαλογή των εγγράφων, τις μη αυτόματες χρονοβόρες διαδικασίες, αλλά ούτε και να προσπαθείτε να επιλύσετε έκτακτα ζητήματα.

Οι υπηρεσίες μας μπορούν να προσθέσουν αξία στην επιχείρησή σας, ανεξάρτητα με το εάν έχετε ήδη επενδύσει σε ένα εσωτερικό σύστημα διαχείρισης πληροφοριών ή εξετάζετε νέους τρόπους για να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας.

Η προσέγγισή μας

Σας βοηθούμε να επικεντρωθείτε στις βασικές δραστηριότητες της επιχείρησής σας και σας απαλλάσσουμε από το άγχος των γραφειοκρατικών επιχειρηματικών διαδικασιών.

1. Λήψη εγγράφων
Τα έγγραφα λαμβάνονται με διάφορους τρόπους (έντυπα, ηλεκτρονικά, κ.λπ.) και αποστέλλονται για άμεση επεξεργασία σε ένα από τα κέντρα μας.

2. Εξαγωγή πληροφοριών
Οι σημαντικές πληροφορίες εξάγονται από το αρχικό έντυπο έγγραφο σε ψηφιακό αρχείο.

3. Επικύρωση πληροφοριών
Όλα τα έγγραφά σας περνούν από ενδελεχείς ελέγχους, προκειμένου τα δεδομένα να καταγράφονται με απόλυτη ακρίβεια.

4. Στήριξη των επιχειρηματικών αποφάσεων
Τα ψηφιακά αρχεία υποβάλλονται προς επεξεργασία σύμφωνα με τους προσυμφωνημένους κανόνες της επιχείρησής σας. Συμβάλλουμε στον εντοπισμό εξαιρέσεων για πιο αποτελεσματική διαχείριση.

5. Μεταφορά
Τα μεταδεδομένα και τα αρχεία εικόνας αποστέλλονται για περαιτέρω επεξεργασία.

6. Αναφορά & αξιολόγηση
Παρέχουμε τακτικές αναφορές που σας βοηθούν να κατανοήσετε και να χειριστείτε καλύτερα τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.

7. Αρχειοθέτηση
Ασφαλής αποθήκευση και προστασία, τόσο των έντυπων όσο και των ψηφιακών εγγράφων. Αποθηκεύουμε όλα σας τα έγγραφα σύμφωνα με τις δικές σας μεθόδους διατήρησης.

Οφέλη

Αποδοτικότητα

• Η ταχύτερη επεξεργασία των τιμολογίων σάς παρέχει τη δυνατότητα να επωφεληθείτε από εκπτώσεις λόγω ταχύτερων πληρωμών, ενώ η πλήρης διαφάνεια που εξασφαλίζουμε σας βοηθά να αποφεύγετε τις διπλοπληρωμές.
• Χάρη στην εξοικονόμηση χρόνου, το προσωπικό σας θα μπορεί να επικεντρωθεί στις πραγματικά σημαντικές δραστηριότητες.
• Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να μειώσετε το συνολικό κόστος των διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων των αναγκών σας σε εξοπλισμό και απαιτούμενους πόρους.

Έλεγχος

• Όσο πιο οργανωμένα διεξάγονται οι διαδικασίες, τόσο καλύτερα μπορείτε να τις ελέγχετε.
• Εμείς σας παρέχουμε απόλυτη ακρίβεια στα δεδομένα σας.
• Χάρη στην τυποποιημένη προσέγγιση μέσω διάφορων νομικών φορέων και χωρών, έχουμε τη δυνατότητα βελτίωσης της ορατότητας στις διαδικασίες.
• Οι τακτικές επιχειρηματικές αναφορές σας βοηθούν να γνωρίζετε σε ποια στάδια των διαδικασιών υπάρχουν κωλύματα έτσι ώστε να προβαίνετε σε συνεχείς βελτιώσεις.
• Η ταχεία ανάκτηση των επιχειρηματικών σας εγγράφων αυξάνει την αποδοτικότητα και την ασφάλεια.

Σχέσεις

• Οι υπηρεσίες μας σας εξοικονομούν χρόνο, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε στις σχέσεις σας με τους πελάτες και τους προμηθευτές σας. Οι διαδικασίες που ακολουθούμε σας επιτρέπουν ενδεχομένως να ενεργείτε ταχύτερα και σας προσφέρουν ευκολότερη πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα για την επίλυση διαφόρων ζητημάτων.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

• Χάρη στις απόλυτα ασφαλείς εγκαταστάσεις μας και τις άρτια καταρτισμένες ομάδες μας, οι πληροφορίες σας - και οι πληροφορίες των πελατών σας - βρίσκονται πάντοτε σε καλά χέρια.
• Όλα τα έγγραφα είναι άμεσα ανιχνεύσιμα αφού έχουμε αναπτύξει μια ασφαλή αλυσίδα φύλαξης.
• Προστατεύουμε τα δεδομένα των πελατών σας βάσει των πιο αυστηρών προτύπων ασφάλειας.

Ευελιξία

• Το εξειδικευμένο προσωπικό μας θα συνεργαστεί μαζί σας, προκειμένου να προσαρμόσουμε τις υπηρεσίες μας και να αξιοποιήσουμε τα εσωτερικά σας συστήματα, με τους δικούς σας ρυθμούς, πάντοτε ανάλογα με τις διαρκώς μεταβαλλόμενες ανάγκες σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση επιχειρηματικών πληροφοριών:

---

• Συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας
• Καλέστε μας στο +30 213 016 7500