Υπηρεσίες

Σάρωση & ψηφιοποίηση

Σάρωση & ψηφιοποίηση

Η εξ ολοκλήρου σάρωση των εγγράφων σας είναι συνήθως μια περίπλοκη και αρκετά δαπανηρή διαδικασία. Γι' αυτόν ακριβώς το λόγο, εμείς σας παρέχουμε υπηρεσίες σάρωσης που πληρώνετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Σαρώνουμε τα πιο συχνά προσβάσιμα έγγραφα ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμα, ενώ τα πιο σπάνια έγγραφα θα σαρωθούν μόνο κατόπιν δικού σας αιτήματος. Το σύστημά μας ελαχιστοποιεί τα έξοδα μετατροπής, πάντα βάσει των δικών σας απαιτήσεων για πρόσβαση σε συγκεκριμένα έγγραφα.

Έξυπνη σάρωση

Η Iron Mountain μπορεί να βελτιστοποιήσει τις δυνατότητές σας ως προς την αποθήκευση, πρόσβαση και διαχείριση των εγγράφων, μειώνοντας παράλληλα το συνολικό κόστος. Τι κάνουμε:

  • Σαρώνουμε και ψηφιοποιούμε νέες πληροφορίες
  • Ψηφιοποιούμε υπάρχοντα έντυπα έγγραφα
  • Αρχειοθετούμε, για ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια και προσβασιμότητα

Διαχείριση της διαδικασίας ψηφιακής μετατροπής

Προσφέρουμε:
  • Μαζική σάρωση αρχειοθετημένων εγγράφων
  • Σάρωση νέων εγγράφων της ίδιας ημέρας, στο πλαίσιο της ροής εργασιών σας
  • Σάρωση εγγράφων που αποθηκεύονται στις δικές μας εγκαταστάσεις, κατόπιν σχετικού αιτήματός σας
  • Απόδοση κειμένου μέσω OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων)- Το λογισμικό μας μπορεί να εξάγει αυτόματα δεδομένα από έντυπα, αλλά διαθέτει και δυνατότητα ανάγνωσης κωδικών barcode και χειρογράφων
  • Διαδικτυακή φιλοξενία αρχείων - Ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στα σαρωμένα έγγραφά σας.
  • Ενσωμάτωση με την τρέχουσα ροή εργασιών και απόλυτη συμβατότητα με τα περισσότερα υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης εγγράφων
  • Βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια, την πρόσβαση και τη συμμόρφωση προς τα πρότυπα
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σάρωση και την ψηφιοποίηση:

Επικοινωνήστε
μαζί μας:

  • Email

    Email

  • Καλέστε μας στο

    Καλέστε
    μας στο
    +30 213 016 7500

Το Γραφείο του Μέλλοντος

Scanning and Digitising
Intelligent scanning for increased accessibility and business efficiency.

Watch the Video