Ειδικά έργα για διαχείριση αρχείων

Ακόμη κι όταν οι ανάγκες σας υπερβαίνουν τις συνήθεις καθημερινές απαιτήσεις διαχείρισης αρχείων, το προσωπικό της Iron Mountain μπορεί να ενσωματωθεί και να συνεργαστεί με το δικό σας ανθρώπινο δυναμικό. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία ευρετηρίων - Τα μεμονωμένα έγγραφα περιέχουν πολλά επίπεδα και διαβαθμίσεις πληροφοριών. Η δημιουργία ευρετηρίων για έγγραφα τέτοιου τύπου διευκολύνει κατά πολύ το γρήγορο εντοπισμό των εγγράφων που χρειάζεστε.
• Εκκαθάριση καταλόγου - Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να οργανώσετε τον τρέχοντα κατάλογο αρχείων σας, παρέχοντάς σας διαρκή ενημέρωση για τη συντήρησή του.
• Διαλογή - Μπορούμε να δημιουργήσουμε επιπλέον χώρο στις εγκαταστάσεις σας βοηθώντας σας να εντοπίσετε τα λιγότερο ενεργά αρχεία και να τα αποθηκεύσετε σε άλλο χώρο.
• Ψηφιακή σάρωση - Μπορούμε να μετατρέψουμε τα αρχεία σας σε ψηφιακές εικόνες για άμεση πρόσβαση και γρήγορη αναζήτηση.
• Έλεγχοι εντός/εκτός έδρας - Προκειμένου να ικανοποιήσουμε ένα αίτημα έρευνας ή αναζήτησης εγγράφου, μπορούμε να ελέγξουμε τα αρχεία σας εντός έδρας ή να τα μεταφέρουμε με ασφάλεια σε ειδικά διαμορφωμένη αίθουσα, για τη διεξαγωγή του ελέγχου
• Μετάβαση από ενεργή σε ανενεργή κατάσταση - Όταν τα ενεργά αρχεία πρέπει να επαναταξινομηθούν ως ανενεργά, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να πάρετε αυτήν τη δύσκολη απόφαση και να πραγματοποιήσετε τη μετάβαση των αρχείων στην κατάσταση που επιθυμείτε.
• Ασφαλής απόρριψη - Παρέχουμε μια απόλυτα ασφαλή μέθοδο καταστροφής εγγράφων, εφόσον περάσει το χρονικό όριο διατήρησής τους και τα έγγραφα πρέπει να καταστραφούν.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ειδικά έργα:

• Συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας
• Καλέστε μας στο +30 213 016 7500