Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Διαχείριση αρχείων και πληροφοριών

Smart Sort

Ταξινομήστε, οργανώστε και διαχειριστείτε φυσικά αρχεία σε μεγάλη κλίμακα

Contact Sales

Ξεχωρίστε τα ανακατεμένα αρχεία

Τα ανακατεμένα και ανοργάνωτα αρχεία δεν αποτελούν απλώς μπελά. Είναι μια ευθύνη που μπορεί να διογκώσει το κόστος αποθήκευσης, να αυξήσει τον κίνδυνο εντοπισμού και δικαστικής επίλυσης διαφορών και να παρακωλύσει τη ροή σημαντικών πληροφοριών.

Πώς θα σας φαινόταν, όμως, αν μπορούσατε να ξεχωρίσετε αποτελεσματικά τα ανακατεμένα αρχεία σας γνωρίζοντας ποια πρέπει να διατηρήσετε, ποια μπορείτε αιτιολογημένα να καταστρέψετε, ποια πρέπει να ψηφιοποιήσετε ή να υποβάλετε εάν προκύψει εκποίηση, κάποιο νομικό ζήτημα ή κάποια άλλη επιχειρηματικά ανάγκη; Τι θα λέγατε μάλιστα αν μπορούσατε να ικανοποιήσετε όλες αυτές τις ανάγκες χωρίς κάποιο περίπλοκο έργο εντοπισμού που απαιτεί πολλούς ανθρώπινους πόρους;

Με το Smart Sort της Iron Mountain, μπορείτε να τα καταφέρετε. Το Smart Sort είναι μια απλή και οικονομική λύση που σας βοηθά να αποκτήσετε τελικά τον έλεγχο του αποθέματος αρχείων σας.

Πώς λειτουργεί το Smart Sort της Iron Mountain

 

Μάθετε περισσότερα για το Smart Sort

FAQ

Πλεονεκτήματα του SMART SORT της IRON MOUNTAIN

Γρήγορη και ακριβής εύρεση αρχείων

Λήψη αιτιολογήσιμων αποφάσεων σχετικά με τα αρχεία που πρέπει να τηρηθούν, να καταστραφούν ή να ψηφιοποιηθούν

Μείωση του κόστους και του κινδύνου αποθήκευσης αρχείων

Υποστήριξη περιπτώσεων αναδιοργάνωσης και κλεισίματος του γραφείου

Επιτάχυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού

Γρήγορη αναζήτηση σε αρχεία που αφορούν συγχωνεύσεις, εξαγορές και εκποιήσεις


Επικοινωνήστε μαζί μας για να μάθετε περισσότερα

Συχνές Ερωτήσεις

Το Smart Sort είναι μια απλή και οικονομική λύση που σας βοηθά να αποκτήσετε τελικά τον έλεγχο του αποθέματος αρχείων σας.

Το Smart Sort αφορά μόνο αρχεία που είναι αποθηκευμένα στην Iron Mountain;
Μπορούμε να εκτελέσουμε ένα έργο Smart Sort στις δικές σας εγκαταστάσεις ή στις δικές μας.
Τι θα συμβεί αν τα αρχεία μου είναι αποθηκευμένα σε πολλές τοποθεσίες ή σε διάφορους προμηθευτές;
Θα συγκεντρώσουμε το απόθεμα σε μια εγκατάσταση της Iron Mountain και μετά θα εκτελέσουμε το έργο Smart Sort. Κατά την ολοκλήρωση του έργου, αποθηκεύουμε μόνο τα αρχεία που πρέπει να διατηρηθούν. Η διαδικασία Smart Sort εντοπίζει αρχεία που έχουν καλύψει τις απαιτήσεις διατήρησης και μπορούν αιτιολογημένα να καταστραφούν. Με ένα εκκαθαρισμένο απόθεμα, μπορείτε να μειώσετε τις δαπάνες σας πληρώνοντας μόνο για τα αρχεία εκείνα που πρέπει να διατηρηθούν για λόγους συμμόρφωσης.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία Smart Sort;
Χρειαζόμαστε πληροφορίες από τη βασική επιχειρηματική εφαρμογή σας (γενικό κατάλογο ασθενών, πολιτική ή σύστημα διαχείρισης δανείων, σύστημα διαχείρισης αρχείων υποθέσεων κ.λπ.) και ένα ενημερωμένο χρονοδιάγραμμα διατήρησης αρχείων.
Το Smart Sort υποστηρίζει πολλαπλές πολιτικές διατήρησης αρχείων και τύπους αρχείων;
Ναι, κάθε έργο είναι προσαρμοσμένο στις πολιτικές διατήρησης αρχείων και τις ειδικές απαιτήσεις σας.
Ποιοι τύποι αρχείων συνιστώνται και ποιοι όχι για ένα έργο Smart Sort;
  • Θα επωφεληθείτε περισσότερο από ένα έργο Smart Sort με αρχεία βασικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που υπόκεινται σε κανόνες διατήρησης με βάση την ημερομηνία συμβάντος (δάνεια, πολιτικές, αξιώσεις, αρχεία ασθενών, αρχεία υποθέσεων, αρχεία ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ.).
  • Τα εταιρικά/επιχειρηματικά αρχεία δεν συνιστώνται (αρχεία μισθοδοσίας, τιμολόγια κ.λπ.).
Πρέπει να χρησιμοποιήσω το Smart Sort σε ολόκληρο το απόθεμά μου ή μπορώ να ακολουθήσω μια σταδιακή προσέγγιση;
Εσείς επιλέγετε πώς θέλετε να προχωρήσετε και το έργο θα προσαρμοστεί στις απαιτήσεις, τους στόχους και τον προϋπολογισμό σας.
Χρειάζομαι μια αιτιολογήσιμη διαδικασία για την καταστροφή των αρχείων. Πώς μπορεί να με βοηθήσει το Smart Sort;
  • Η διαδικασία Smart Sort αξιοποιεί το χρονοδιάγραμμα διατήρησης και τους κανόνες για να δημιουργήσει μια τυποποιημένη μεθοδολογία για τον έλεγχο και την επεξεργασία των αρχείων. Η προσέγγιση βάσει κανόνων μάς επιτρέπει να παρέχουμε ένα συνεπές και αιτιολογήσιμο αποτέλεσμα.
  • Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία Smart Sort, θα σας στείλουμε μια αναφορά που θα σας παρέχει εικόνα σε επίπεδο αρχείου, καθώς επίσης και την αντίστοιχη διαδικασία διάθεσης για κάθε αρχείο. Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να αιτιολογείτε τις ενέργειες που λαμβάνετε για κάθε αρχείο.

Σας διευκολύνουμε να ξεκινήσετε.

Υποβάλλοντας αυτή τη φόρμα, συναινώ ότι η Iron Mountain μπορεί να επεξεργαστεί τα δεδομένα μου με τον τρόπο που περιγράφεται στην Κοινοποίηση Ιδιωτικού Απορρήτου της Iron Mountain. Εάν συμφωνήσατε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Marketing, αλλά στη συνέχεια αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή πατώντας εδώ.

Επικοινωνία

paper and pen

Επικοινωνία

Συμπληρώστε αυτή τη φόρμα και ένας ειδικός της Iron Mountain θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Ζητήστε μια προσφορά
laptop profile screen

Σύνδεση

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας ή μάθετε πώς να τον δημιουργήσετε.
Ξεκινήστε
customer service

Υποστήριξη

Το Κέντρο Υποστήριξης Πελατών μας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε τις ταχύτερες απαντήσεις στις ερωτήσεις σας.
Αποκτήστε υποστήριξη
ringing telephone

Επικοινωνήστε με το τμήμα πωλήσεων

Συνδεθείτε με έναν από τους έμπειρους εκπροσώπους μας για να αντιμετωπίσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας σε λύσεις.
+30 213 016 7500