Ψηφιοποίηση Αρχείων

Ξεκινήστε με ένα απόλυτα ψηφιοποιημένο περιβάλλον εργασίας

Η συστηματική διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών (ΔΕΔ) καθιστά τις οργανωτικές ροές εργασίας πιο αποτελεσματικές και αποδοτικές. Η ψηφιοποίηση βελτιώνει τις επιχειρησιακές σας διεργασίες σε όλους τους τομείς.

Το εκτεταμένο δίκτυο κέντρων απεικόνισης, οι υπηρεσίες σάρωσης και ευρετηρίασης, οι ασφαλείς επιλογές αποθήκευσης και οι λύσεις αυτοματοποίησης ροής εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη μετάβασή σας σε ένα πιο ψηφιοποιημένο εργασιακό περιβάλλον.

Δωρεαν προσφορα

Ψηφιοποίηση άμεσης έξυπηρετησης

Το Image on Demand είναι μια εναλλακτική υπηρεσία παράδοσης εγγράφων για τη μετατροπή σε ψηφιακή μορφή χαμηλών όγκων πληροφοριών που βρίσκονται σε χαρτί ή φιλμ, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες. Όταν συνδέεστε στο online εργαλείο παραγγελίας της Iron Mountain, μπορείτε να επιλέγετε το έγγραφο που θέλετε να ψηφιοποιηθεί από τα φυσικά αρχεία και έγγραφα που έχετε αποθηκευμένα σε εμάς.

Στη συνέχεια, η ομάδα μας ανακτά με προσοχή, προετοιμάζει και σαρώνει το έγγραφο. Μετά τη σάρωση, επιστρέφουμε το έγγραφο σε μια ασφαλή τοποθεσία αποθήκευσης. Σας παρέχουμε ασφαλή, εύκολη πρόσβαση στο ψηφιακό έγγραφο. Αυτή η υπηρεσία pay-as-you-go (πληρωμή ανάλογα με τη χρήση) ελαχιστοποιεί το κόστος, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ψηφιοποιείτε μόνο τα έντυπα αρχεία που χρειάζεστε.

Πρωτόκολλα για τη διασφάλιση του υψηλότερου επιπέδου ασφάλειας στη μετάδοση δεδομένων

Τα παρεχόμενα ψηφιακά αρχεία δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το Secure Socket Layer (SSL), ένα πρωτόκολλο για τη μετάδοση εγγράφων μέσω διαδικτύου με τη χρήση τεχνολογίας κρυπτογράφησης. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται ένα εξαιρετικά υψηλό επίπεδο ασφάλειας στη μετάδοση δεδομένων μέσω τεχνολογίας κρυπτογράφησης 1024 bit.

Καθώς γίνεται μεταφορά πληροφοριών μεταξύ του server και των web clients, όλα τα δεδομένα κρυπτογραφούνται. Η λύση χρησιμοποιεί πιστοποιητικά στην πλευρά του server για την κρυπτογράφηση των δεδομένων χρησιμοποιώντας SSL για το Web application. Τυχόν επισκεψιμότητα στο διαδίκτυο μέσω του ιστοτόπου απλού κειμένου με τη χρήση Πρωτοκόλλου Μεταφοράς Υπερκειμένου (HyperText Transfer Protocol, HTTP) θα ανακατευθύνεται στην ασφαλή θύρα για το Ασφαλές Πρωτόκολλο Μεταφοράς Υπερκειμένου (Hypertext Transfer Protocol Secure, HTTPS).

Κατά τη χρήση ένταξης υπηρεσιών διαδικτύου, εφαρμόζεται ένας αμφίδρομος έλεγχος ταυτότητας, ο οποίος χρησιμοποιεί τα πιστοποιητικά τόσο στην πλευρά του client όσο και στην πλευρά του server. Όλα τα μη εξουσιοδοτημένα αιτήματα απορρίπτονται. Αν ένας πελάτης χρησιμοποιεί FTP (File Transfer Protocol, πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων) για τη λήψη στοιχείων/εγγράφων, η πρόσβαση παρέχεται μέσω ενός ασφαλούς καναλιού FTP, το οποίο αντιστοιχίζει σε κάθε πελάτη ένα μοναδικό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται ξεχωριστά και με ασφάλεια.

Γιατί να επιλέξετε την Iron Mountain;

• Διατηρείτε χαμηλά το κόστος χάρη στο μοντέλο pay-as-you-go (πληρωμή ανάλογα με τη χρήση)
• Απολαμβάνετε γρήγορη, ψηφιακή πρόσβαση στα έγγραφά σας
• Επωφελείστε από το προσωπικό, τις διαδικασίες και τις εγκαταστάσεις με χαρακτηριστικά υψηλής ασφάλειας
• Βασίζεστε στην 20 και πλέον ετών πείρα μας στη σάρωση, την ευρετηρίαση και την ταξινόμηση

Together, we elevate the power of your work.

Σχετικά με εμάς